中国国际商会会展工作委员会
关于邀请参加2025大阪世博会 中日会展业经贸合作交流活动的函 各有关单位: 为进一步加强对会员企业的服务,促进中日会展业界的交流与合作,提升双边经贸合作水平,开拓日本市场合作新机遇,中国国际商会会展工作委员会与《中国会展》杂志社合作,拟于2025年7月6日至9日组织2025大阪世博会中日会展业经贸合作交流活动(以下简称交流活动)。 中日会展行业互补性强。日本在高端会议、现代科技、环保技术、老龄产业等领域拥有成熟的会展服务体系;中国市场规模庞大,消费升级需求旺盛,尤其在数字经济、新能源、跨境电商等领域增长迅猛。随着RCEP协议红利的持续释放以及国内开拓多元化市场的需求增长,双方的合作有望进一步深化,中日会展合作前景广阔。 适逢2025年日本大阪世博会于今年4月13日至10月13日在日本大阪举行。此次世博会是推动科技与产业升级的全球舞台,为洞察全球经济、科技、文化的新趋势和促进国际各行业的合作发展提供新机遇。中国国际商会会展工作委员会计划充分利用大阪世博会的国际影响力和丰富资源,组织会员企业及中国展览业界的相关机构,参观大阪世博会,举办中日会展业经贸合作交流会,与日方会展行业及机构深对接;拜访日本商协会及日本知名企业,参观日本重要展会等。 交流活动有关行程安排及费用情况详见附件。请有意参团的企业于6月10日前填妥相关报名表并发送至联系人邮箱。如有任何疑问,欢迎随时垂询。 联系人:李萍、王凯、宋华峰 电话:010-82217842/82217247/82217256 邮箱:liping@ccoic.cn 附件:1.2025大阪世博会中日会展业经贸合作交流活 动程计划安排(暂定) 2.关于企业服务费收费的通知 3.日本经贸团组企业信息报名表 4.相关服务确认表 5.中国国际商会会展专业工作委员会简介 中国国际商会会展专业工作委员会 (商会会展部代章) 2025年5月14日 附件1 2025大阪世博会中日会展业经贸合作交流活动行程计划安排(暂定) 7月6日(星期日)国内城市赴大阪 全天:从中国主要城市出发,乘机抵达大阪国际机场。 晚上:交流晚宴。 7月7日(星期一)参观大阪世博会 上午:参观中国馆(安排专人引领讲解)。 下午:参观日本馆、美国馆、欧洲馆等重点展馆(以实际 安排为准),了解世界最新科技与商业模式,酌情安排与部分展馆负责人和企业代表洽谈交流。 晚上:乘坐新干线,从大阪前往东京。 7月8日(星期二)商务交流与考察 上午:参观三菱或其他知名企业。 下午:举办中日会展业经贸合作交流会,邀请东京及日本 首都圈周边的各行业商协会、贸易促进组织、展览 主办方及相关会展机构、展馆运营方等参加,进行交流研讨。 晚上:交流晚宴。 7月9日(星期三)参观展会并返程 上午:前往千叶幕张国际展览中心参观日本东京国际机 械要素技术展(M-Tech 2025),与主办方交流座谈。 下午:乘机返回国内,行程结束。
附件2 关于企业服务费收费的通知 各参团单位: 为确保贵单位顺利出访并出席各项经贸活动,我会将为参团单位提供包括场地、会议组织、现场运营、嘉宾邀请及对接等相关服务,并拟依照市场化运作方式向每位参会代表收取会务服务费。 一、具体费用: 商会会员企业、会展委员会会员(限2024和2025年) | 6,000元/人 | 非商会会员企业,6月5日前报名并支付 | 6,300元/人 | 非商会会员企业,6月5日(含5日)后报名付款 | 7,000元/人 |
注:1. 服务费用包含:会议场地、会议组织、现场运营、 嘉宾邀请及对接等公务活动费、会议资料,不含 签证及后勤费用; 2. 如随团出访,后勤费用将另行告知; 3. 30人起成团,如不成团将全额退款或延期组织。 二.付款方式及条件: 1.所有报名人员请于报名确认后5个工作日内支付公务服务费全款,否则预订无效。 2. 会务服务费请付至如下账户: 账户名:中国国际商会 开户行:华夏银行北京国贸支行 帐 号:10263000000934602 3. 请于汇款后将相关凭证(注明单位名称、参会代表姓名及发票抬头)扫描后发送至邮箱liping@ccoic.cn。 三、取消参团 为保障活动组织效率与参会代表权益,制定如下退费规则: 1.取消申请须以书面形式提交(邮件/加盖公章的函件),并经主办方确认接收,方视为有效; 2.自缴费日起至6月5日,因企业自身原因取消行程的,可退还50%公务服务费;6月5日及以后取消行程,概不退款,可由本单位其他人员替代参加,需提前告知并更换信息。
附件3 日本经贸团组企业信息报名表 请将以下材料发送邮件至联系人邮箱:liping@ccoic.cn 1.参会代表护照首页扫描件 2.企业信息报名表 单位名称 |
| Institution Name |
| 姓名 |
| Delegate Name |
| 职务 |
| Position |
| 性别 |
| 手机 |
| 邮箱 |
| 所属行业 |
| 是否为商会会员企业、会展委员会会员 | 是 否 | 以下为日方邀请函所需信息 | 护照号码 |
| 出生年月日 |
| 国籍 |
| 送签地 |
| 护照种类(因公/因私) |
| 参会代表手机(国外可用) |
|
附件4 相关服务确认表 | 单位名称 |
| 参会人员姓名 |
| 会务费 |
| 发票抬头 (必须与汇款单位一致) |
| 纳税人识别号 |
| 地址、电话 |
| 开户行 |
| 账号 |
| 发票邮寄地址 |
| 联系人、电话 |
| 邮箱地址 |
| 备注 | 本确认表盖章后请将原件邮寄至北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦,收件人:李萍,电话:010-82217842,电子版发送至liping@ccoic.cn。 |
附件5
中国国际商会会展工作委员会简介 应广大会展企业会员的迫切要求,中国国际商会于2012年8月1日成立会展工作委员会。委员会由100多家国有、民营及外资会展企业组成,得到了国际展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)、独立组展商协会(SISO)及德国经济展览和博览会委员会 (AUMA)等国际会展组织的大力支持。 会展工作委员会旨在发挥中国国际商会资源优势,加强我国会展业界同国际会展业界的交流与合作,促进会员单位业务发展和会展业健康快速发展,推进我国会展业数字化、市场化、产业化和国际化进程,推动我国由会展大国向会展强国迈进。 |